吉林省建设标准化管理办公室关于《城建档案安全管理标准》工程建设地方标准的公示

吉林省建设标准化管理办公室关于《城建档案安全管理标准》工程建设地方标准的公示

8 应急安全管理

8.1 档案工作应急管理

8.1.1 突发事件应急处置预案应包括以下内容：

1 编制和实施预案的有关危机情况和背景；

2 应急处置工作的目标、要求和具体措施；

3 应急指挥机构的建立及其人员组成，应急处置工作队伍的数量、分工、联络方式、职能及调用方案；

4 有关协调机构、咨询机构以及能够提供援助的机构、人员及其联系方式；

5 抢救档案的顺序及其具体位置，库房常用及备用钥匙、重要检索工具的位置和管理人员；

6 档案库房所在建筑供水、供电开关及档案库区、重点部位的位置等；

7 向当地党委和政府、有关主管机关和上级档案行政管理部门报告的联系方式；

8 其他预防突发事件、救灾应注意事项。

8.1.2 各级城建档案管理部门、各级城建档案馆（室）在突发事件发生后，应采取下列应急处置措施：

1 及时报警，在第一时间通知抢险负责人和相关人员，通知专业抢险救援部门等；在可能的情况下，采取行动消除事故；

2 组织救援遇险人员，转移和妥善安置受威胁档案；迅速控制危险源，标明危险区域，关闭和限制使用有关设备、设施，采取防止发生次生、衍生事件的必要措施；

3 对突发事件可能造成的危害和损失做出初步判断，启动相关应急处置预案。

8.3.2 档案数字化加工设备设施应定期检查和维修，及时发现并解决潜在问题，保证加工设备的正常运行和维护。当设施设备出现故障时，应立即暂停工作，启动备用设备，及时联系维修人员。

8.3.3 档案数字化加工场所应配备备用电源，应对电力中断情况，保障电力供应。

8.3.4 档案数字化加工场所应建立备用网络连接， 确保数据传输的持续性、安全性、保密性。

8.3.5 档案数字化加工项目实施前，应制定好人员交叉培训计划，确保关键岗位有备用人员，确保有足够的人力资源应对突发情况。

8.3.6 档案数字化加工成果应定期进行数据备份，明确数据备份的频率、方式，防止数据丢失。同时应制定数据恢复和调查流程，保障档案数字化过程中信息的保密性、完整性和可用性。

8.3.7 应制定火灾、 水灾等灾害的应对措施， 当灾害发生时，按照安全疏散程序撤离人员，保护档案资料安全。

8.3.8 档案数字化加工人员应定期 按规定应急响应的步骤和程序进行应急演练，提高应对能力。

8.3.9 档案数字化加工场所应建立完善的监控系统， 及时发现潜在问题并发出预警。

8.3.10 档案数字化加工人员，应确保应急响应期间的通讯畅通，及时向上级部门和相关人员报告突发情况， 并做好记录，确保各方及时了解情况。

8.3.11 档案数字化加工负责人应及时对突发事件进行总结评估，合理调整应急预案， 确保应急预案的科学性、 有效性， 不断完善应急措施，确保档案安全。